物业费应记录什么科目？

在物业相关的财务管理工作中，明确物业费应记录的科目是一项基础且关键的内容，对于不同的主体，物业费记录的科目有所不同。

企业支付物业费的科目记录

当企业作为物业费的支付方时，物业费记录的科目要根据其使用部门来确定。

管理部门：如果是企业管理部门使用的房屋所产生的物业费，应计入“管理费用”科目，管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，企业总部办公场地的物业费，就属于管理部门为维持日常办公运转所产生的费用，应借记“管理费用——物业费”，贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。

销售部门：企业销售部门使用的场地产生的物业费，应计入“销售费用”科目，销售费用是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，企业销售门店的物业费，是为了支持销售业务的开展而产生的，可借记“销售费用——物业费”，贷记相应的付款科目。

生产车间：生产车间使用的厂房等产生的物业费，要计入“制造费用”科目，制造费用是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，生产车间的物业费是与产品生产相关的间接成本，通过分摊最终会影响产品的生产成本，账务处理时借记“制造费用——物业费”，贷记相关支付科目。

物业公司收取物业费的科目记录

对于物业公司来说，收取的物业费是其主要的收入来源，应计入“主营业务收入”科目，当物业公司收到业主缴纳的物业费时，借记“银行存款”“库存现金”或“应收账款”等科目，贷记“主营业务收入”，同时根据相关规定计算并贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”（如果适用增值税的话）。

明确物业费记录的科目，无论是对于企业合理核算成本费用，还是物业公司准确确认收入，都有着重要的意义，能够保证财务信息的准确和规范，为企业的财务管理和决策提供可靠的依据。